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江西司太立制藥有限公司

行政專員 4-7K/月

江西 | 本科及以上 | 1人
截止日期:2021-09-02

完善簡(jiǎn)歷

收藏職位

職位詳情

1.負(fù)責(zé)落實(shí)公司檔案和檔案室管理工作,按規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行整理、歸納、保管、借閱,實(shí)施檔案室管理,對(duì)其他部門的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,做好檔案室防護(hù)工作,保障檔案的保密性和安全性;

2.負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)執(zhí)照的每年更新,提交數(shù)據(jù),完成更新;

3.負(fù)責(zé)內(nèi)外文件等各類信息的傳達(dá)、保密工作,做好收文登記、發(fā)放、轉(zhuǎn)交和存檔工作,確保信息上傳下達(dá),流轉(zhuǎn)順暢;

4.負(fù)責(zé)落實(shí)辦公用品管理工作,收集需求,進(jìn)行申報(bào),做好辦公用品領(lǐng)用登記、分類、匯總,并監(jiān)督辦公用品領(lǐng)用,對(duì)異常情況分析和反饋;

5.負(fù)責(zé)行政各類費(fèi)用的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、匯總、核對(duì)工作,提供月度、年度跟進(jìn)表;

6.負(fù)責(zé)公司合作出差軟件的賬號(hào)管理,新增、注銷賬戶,與合作方對(duì)接,及對(duì)各部門賬號(hào)使用進(jìn)行培訓(xùn);

7.負(fù)責(zé)各類行政基礎(chǔ)事務(wù)處理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,比如部門的K3系統(tǒng)、費(fèi)用報(bào)銷、考勤、固定資產(chǎn)登記、電費(fèi)登記等等;

8.負(fù)責(zé)各類后勤類基礎(chǔ)事務(wù)處理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,比如宿舍登記、碗柜登記、餐卡的辦理和注銷,食堂采購(gòu)驗(yàn)收、食堂月度盈虧核算、小餐廳考核結(jié)果輸出、各類滿意度分值等等。

9.負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行接待工作,進(jìn)行通知、布置和后勤服務(wù)工作;

福利待遇

1、公司為所有員工繳納五險(xiǎn)一金;

2、外地員工包食宿;

3、上下班班車接送;

4、定期培訓(xùn);

5、國(guó)家法定節(jié)假日;

6、帶薪年假和探親假;

7、免費(fèi)的身體年檢;

8、三節(jié)福利,高溫補(bǔ)貼;

9、公平的晉升通道

公司基本信息

江西司太立制藥有限公司

100-499人

醫(yī)藥制造業(yè)

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