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崗位職責：

1、負責部門的預算、考勤、飯補、交通補、煤火費、部門辦公用品采購計劃等行政報表的制作與按時上報等相關工作；

2、負責每月統(tǒng)計業(yè)務員訂貨、回款、應收賬款、開票明細、代票并按時上報到部門，應收賬款發(fā)放到業(yè)務員，以及其他有關的統(tǒng)計報表工作；

3、負責公司產(chǎn)品的退貨處理工作；

4、負責每季度初完成財務印花稅所需資料；

5、負責每月整理保存運單、監(jiān)制單、驗收單、報價單、緊急放行申請單；

6、負責監(jiān)制驗收狀態(tài)跟蹤、樣品狀態(tài)跟蹤；

7、負責按內(nèi)控要求每月5號前報財務合同數(shù)據(jù)、合同等工作；

8、每月將合同歸檔，按順序排好，在單機上掃描客戶傳真、雙方簽訂的有效合同等文件在計算機上存檔，在導出的帶有客戶訂貨準確信息的合同清單中做好客戶傳真信息的鏈接。紙質(zhì)文件按順序整理成冊，做好標簽，方便查詢，不斷號，負責查清缺失文件的原因并記錄，將結(jié)果匯報主管領導；

9、負責部門受控文件的登記、存檔、借閱等管理；

10、完成領導交辦的其他工作。

任職資格：

1、22歲以上，具有大學本科及以上學歷，有行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先；

2、做事認真仔細，熟悉公司各項管理規(guī)定和市場部業(yè)務流程；

3、溝通理解能力強；

4、能夠適應臨時加班安排；

5、具有良好的團隊精神和服務意識，能夠與部門內(nèi)外建立友好的合作關系；

6、學習新知識能力強；

7、具有一定的文字基礎和分析能力，熟練使用辦公軟件。

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